Оформление карты АТЭС для деловых поездок

APEC Business Travel Card или карта АТЭС — это международный визозаменяющий документ, доступный гражданам государств-участников Азиатско-Тихоокеанского экономического сотрудничества (Asia-Pacific Economic Cooperation) для поездок в деловых целях по 18 государствам региона. С APEC Card можно упростить краткосрочные бизнес-путешествия и проходить таможенную проверку при международных авиаперелетах без очередей и ожиданий в ускоренном режиме.

От кандидатов на получение Business Travel Card требуется 1 раз подать заявку в МИДы стран Азии и Тихоокеании, чтобы получить пятилетнее разрешение на краткосрочные командировки продолжительностью до двух или трех месяцев.

Что такое АТЭС

Азиатско-Тихоокеанское экономическое сотрудничество учреждено как совместный многосторонний экономический и торговый форум. Это единственная международная межправительственная организация в мире, способствующая сокращению барьеров для торговли и инвестиций без требований к участникам принятия юридических обязательств.

Основными целями форума APEC являются:

• оптимизация осуществления таможенного контроля и логистики;
• глобализация импортно-экспортных процессов;
• обмен предпринимательским опытом.

Идея создания объединения была впервые публично озвучена бывшим премьер-министром Австралии Бобом Хоуком во время доклада в Сеуле 31 января 1989 года. Десять месяцев спустя 12 стран Азиатско-Тихоокеанского региона встретились в австралийском Канберре для основания торгово-экономического объединения. Среди учредителей были Япония, Австралия, Корея, Бруней-Даруссалам, Канада, Филиппины, Индонезия, Малайзия, Новая Зеландия, Сингапур, Таиланд и США.

Какие страны входят в АТЭС

В состав форума входит 21 государство, среди которых и Россия. Интересы РФ в азиатско-тихоокеанской организации представляет Союз промышленников и предпринимателей (РСПП). Посредниками между предпринимателями и МИД стран-участниц выступают общероссийская общественная организация малого и среднего предпринимательства «Опора России», Торгово-промышленная палата, а также РСПП.

Список стран APEC и соответствующий максимально возможный период пребывания в государстве с бизнес картой за одну поездку:

• Австралия — до 3 месяцев;
• Бруней — до 3 месяцев;
• Вьетнам — до 3 месяцев;
• Гонконг — до 3 месяцев с пересечением границы по E-channel (автоматическая система оформления пассажиров с ускоренной системой пограничного контроля);
• Индонезия — до 2 месяцев;
• Китай — до 2 месяцев;
• Малайзия — до 2 месяцев;
• Мексика — до 3 месяцев;
• Новая Зеландия — до 3 месяцев;
• Папуа Новая Гвинея — до 2 месяцев;
• Перу — до 3 месяцев;
• Сингапур — до 2 месяцев с пересечением границы по E-channel;
• Тайвань — до 3 месяцев;
• Таиланд — до 3 месяцев;
• Филиппины — до 59 суток;
• Чили — до 3 месяцев;
• Южная Корея — до 3 месяцев;
• Япония — до 2 месяцев.

Прохождение границы в возвратном направлении до окончания разрешенного периода нахождения обнуляет допустимый срок. Поэтому для пребывания в стране-участнице соглашения дольше обозначенного в разрешении термина, многие выезжают за пределы государства и сразу же въезжают обратно.

Канада и США являются транзитными государствами-участницами объединения. Это значит, что для путешествий в эти государства нужна виза, а карта APEC всего лишь упрощает прохождение таможенного контроля при пересечении американских или канадских границ по «зеленому коридору». Перечень аэропортов, участвующих в программе APEC Business Travel Card, регулярно обновляется на официальном сайте Азиатско-Тихоокеанского форума. Переходные участницы соглашения обеспечивают иностранцам ускоренную иммиграционную обработку в международных аэропортах и гарантируют запись на интервью для ускоренного оформления деловой визы вне общей очереди.

Что такое APEC Business Travel Card

Карта выпускается в виде удостоверения из пластика стандартного размера, которое содержит информацию о владельце и характеристики разрешения. На лицевой стороне указаны: место выпуска, имя, пол, дата рождения. Тут же расположены фотография и подпись держателя карты, номер и срок выдачи документа. На оборотной стороне также отмечена страна выдачи, перечень государств для безвизового посещения и номер загранпаспорта владельца.

Карта позволяет свободно перемещаться по 18 странам и быстро пересекать границы 21 государства. Оформление Business Travel Card в России проводится на основании Постановления правительства РФ от 2 октября 2009 г. N 773 «Об участии Российской Федерации в системе использования карт для деловых и служебных поездок в страны-участницы Азиатского-тихоокеанского экономического сотрудничества».

Преимущества бизнес-карты АТЭС

Выгоду от владения Business Travel Card (BTC) в полной мере могут ощутить предприниматели и топ-менеджеры, которые по роду своей деятельности вынуждены осуществлять частые заграничные поездки. Наличие карты предоставляет своему владельцу одновременно несколько преференций, которые позволяют не только упростить ведение предпринимательства, но и получить возможность путешествовать в туристических целях в любое время.

• Экономия времени.
  Одной из целей оформления карты является экономия времени предпринимателей 18 государств, так как исключает процедуру регулярного получения виз. Благодаря карте предприниматели оперативнее решают бизнес-вопросы, поскольку получают возможность отправиться в командировку или на деловую встречу без необходимости ожидания визы. Таким образом, владелец бизнеса экономит 2-4 недели при организации путешествия.
• Финансовая выгода.
  Карта предоставляется на 5 лет, что позволяет сократить расходы на регулярное оформление виз с целью частого пересечения границ.
• Упрощенный паспортный контроль.
  Владельцы карты в ускоренном режиме проходят границы по дипломатскому коридору вне общей очереди.
• Путешествия без дополнительных документов.
  Для легального въезда на территорию государства, входящего в торгово-экономическое объединение, владельцу карты не требуется оформление отдельного приглашения или разрешения.
• Долгосрочное пребывание в стране-участнице АТЭС.
  Срок пребывания в каждом из государств Азиатско-Тихоокеанского форума составляет от 60 дней (59 на Филиппинах), поэтому у владельца карты есть достаточно времени, чтобы решить все бизнес-вопросы и отдохнуть.
• Надежность карты.
  В отличие от обычной мультивизы, Business Travel Card невозможно аннулировать, поскольку она не является собственностью других государств.

Кто может оформить карту

Несмотря на то, что разрешительный документ является аналогом дипломатического паспорта для собственников бизнеса и топ-менеджмента компаний, получить ее могут не только представители руководящих позиций. Если претендент работает на предприятии, зарегистрированном в РСПП или его кандидатура рекомендована ТПП либо организацией «Опора России», он вправе подать заявку на оформление бизнес-карты.

Главные требования, предъявляемые к заявителям при оформлении карточки АПЕК в Российской Федерации:

• гражданство РФ;
• несудимость;
• достижение возраста 20 лет;
• наличие заграничного паспорта, действительного пять лет и более.

Карта APEC доступна:

• сотрудникам рекомендованных РСПП, ТПП и «Опорой России» компаний, деятельность которых связана с частыми поездками в страны АТЭС;
• индивидуальным предпринимателям, выполняющим бизнес-поездки в страны-участницы форума;
• государственным или федеральным служащим РФ, деятельность которых связана с участием России в форуме АТЭС.

Каждая страна-участница форума несет ответственность за проверку своих кандидатов и может устанавливать дополнительные критерии приемлемости для иностранцев.

Необходимые документы

Подать заявку в МИД на получение карты APEC возможно только посредством предоставления в Российский союз промышленников и предпринимателей (или соответствующую посредническую организацию другой страны) необходимых документов:

• прошение о содействии аккредитированного посредника в оформлении карты;
• заявку на выдачу карты для деловых поездок;
• справку о несудимости;
• учетную карточку предприятия с информацией о деятельности компании;
• анкету для доступных поездок в Австралию (заполняется по желанию);
• копии всех страниц заграничного паспорта;
• копии заполненных страниц национального паспорта;
• две фотографии 6×4 см.

Как получить карту АТЭС: пошаговая инструкция

Для получения визовой карты претенденту требуется подать заявку в аккредитованное учреждение («Опору России», Торгово-промышленную палату или РСПП), уполномоченное рекомендовать кандидата и передать его документы в Министерство иностранных дел РФ, откуда направляется запрос в МИД каждого государства-участника форума. О порядке процедуры и уточненном перечне необходимых документов можно узнать, посетив официальный сайт каждой из организаций-посредников. Одобрение кандидатуры заявителя на уровне азиатско-тихоокеанской организации дает основание для предоставления ему карты.

Для оформления APEC Business Travel Card заявитель проходит несколько этапов:

1. Подготовка документов.
   Чтобы сделать карту АТЭС, претенденту необходимо заполнить анкеты и формы заявок. Также необходимо взять справку о несудимости в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг после электронного запроса в МВД.
2. Подача заявки.
   Готовое досье предприниматель должен подать не в консульство, как при оформлении обычных виз, а в посредническое аккредитованное учреждение для получения письма-рекомендации и перенаправления документов в Консульский отдел Министерства иностранных дел РФ.
3. Получение карты АТЭС.
   Одобренная в РСПП, ТПП РФ или в организации «Опора России» заявка отправляется в министерства иностранных дел всех запрашиваемых государств-участников APEC. Получение положительных ответов от консульских отделов этих государств дает основание МИДу России выдать бизнес-карту заявителю.

Сроки оформления и можно ли ускорить выдачу карты

Срок рассмотрения документов, как правило, составляет 3-6 месяцев с момента подачи досье. В условиях форс-мажорных обстоятельств, таких как, например, пандемия коронавируса, этот период может продлиться до 12 месяцев. Термины оформления иногда затягиваются, если МИД РФ или другой страны экономического форума требует предоставления дополнительной информации о заявителе.

Карту АТЭС получить самостоятельно   за короткий срок крайне затруднительно по причине высокого спроса на ее оформление, очередей в кабинетах чиновников и незнания нюансов проведения процедуры. Обращение к грамотным юристам поможет ускорить и значительно упростить процесс подготовки документов. Специалисты иммиграционного и корпоративного права проконсультируют при заполнении обязательных форм и поспособствуют быстрому получению положительного решения по выдаче APEC Business Travel Card.

Отзывы о карте АТЭС

До 2022 года ежегодно около 300 россиян получали карту, дающую безвизовый въезд на территории государств, в которых распространяются договоренности торгово-экономического форума. Согласно аналитическим данным официального сайта APEC, программа Business Travel Card сокращает расходы на поездки между странами форума на 38 % для держателей карт, предприятия экономят 27 % средств на уплате сборов за подачу заявления для своих сотрудников и 52 % на выплате пошлин за иммиграционную обработку.

Как показывают отзывы граждан РФ, самостоятельное получение документа отнимает много времени и требует неоднократного посещения кабинетов государственных служащих. В итоге все, кто пытался делать АТЭС, отметили, что стоимость оформления с учетом потраченного времени оказывается выше, чем цена карты при содействии частных правовых консультативных групп.

Что касается опыта применения карты, то большинство ее владельцев положительно отзываются о Business Travel Card в ключе быстрого прохождения таможенного контроля и возможности осуществлять больше поездок. Как правило, предприниматели не пользуются безвизовыми возможностями всех отмеченных стран, а посещают самые важные для бизнеса государства (2 или 3).

Владельцы карт, исходя из собственной практики, рекомендуют в заявлениях указывать не все страны APEC, а только те, которые важны для регулярных путешествий. Таким образом можно сократить срок выдачи документа без ожидания ответов от МИДов всех государств.